NetSuite ora rende più facile la gestione della vostra azienda attraverso l’abbonamento in cloud. Con questo nuovo modulo, lei potrà far crescere il suo business attraverso la vendita ricorrente di offerte durante l'esecuzione delle operazioni con la stessa esperienza snella che ha già con il sistema NetSuite attuale. Con le nostre soluzioni vincenti di software di gestione finanziaria, potrete sfruttare la potenza del cloud e la suite per ottimizzare i processi di fatturazione ricorrenti.

Gli Highlights del modulo Recurring Billing (Fatturazione Ricorrente) includono:

• Gestione tariffe flessibili - impostare la sottoscrizione che si desidera in base alle tariffe e alla durata necessarie; creare qualsiasi elemento di sottoscrizione effettuando una tariffa flat-currency, un tasso di utilizzo basata su prezzi differenziati o qualsiasi combinazione di questi per un Evergreen o per un periodo prefissato

• Gestione flessibile della fatturazione– facilita il processo di autorizzazione della , inviare fatture ai clienti out-the-door ogni volta che si desidera, in anticipo o in ritardo

• Miglioramento della customer retention-scegliere l'opzione per il rinnovo automatico alla fine del termine oppure impostare anticipatamente un promemoria per il team di vendita (sales team) in modo che possano portare avanti l’ up-selling e il cross-selling con NetSuite CRM

• Miglioramento del reporting e dell’ analisi delle performance in tempo reale di sottoscrizione connesse alle attività del vostro daschboard e vedere l'impatto sui dati finanziari, come si esegue l'analisi on-demand a livello di articolo di sottoscrizione, come attualmente si può fare con qualsiasi altra transaizone di vendita.

Il processo di chiusura di fine mese può essere un'esperienza molto stressante, soprattutto quando si devono eseguire riconciliazioni contabili manualmente con un termine di presentazione posticipato intenso. Per le aziende che offrono molteplici tipi di prodotti e con diversi criteri di riconoscimento dei ricavi, la riconciliazione differita delle entrate richiede molto tempo. Con la versione 2013 di Release 2 di NetSuite, la riconciliazione differita delle entrate può essere completata più rapidamente. La riconciliazione differita dei ricavi può ora essere calcolata a livello di item su più conti di ricavi differiti. Prima di questa versione, la gestione dei risconti poteva essere riconciliata solo a livello di ordine di vendita.

I commercialisti avranno ora la possibilità di visualizzare la riclassificazione dei report di entrate differite la quale da la possibilità mostrare con precisione il ricavo differito e i saldi delle entrate a livello di item, e di riconciliarli automaticamente con i valori indicati in bilancio. Questa funzione può essere particolarmente utile per riconciliare le operazioni di vendita che contengono più elementi durante il processo di chiusura. Attraverso una logica di calcolo avanzato all’interno del sistema, con questa versione i ragionieri non avranno più bisogno di aspettare fino a dopo la fine del mese per regolare manualmente i risconti perché li acquisiscono dalle attività a livello di item, ora saranno in grado di visualizzare i conti differiti dei ricavi automaticamente e con precisione in tempo reale.

Ottimizzare il ciclo di chiusura di fine mese riesaminando la riclassificazione dei report in tempo reale prima della fine del mese, contribuisce in oltre ad alleviare un ulteriore carico di lavoro cioè quello che si verifica dopo la fine del mese per chiudere i libri velocemente. Questa funzione è anche disponibile per i clienti che effettuano operazioni di vendita con più valute.

Con questa nuova funzione, i ragionieri trascorreranno meno tempo nel fare manualmente le scritture necessarie per i risconti e faranno affidamento sul sistema per vedere gli importi dei ricavi riconosciuti in tempo reale e non fatturati a livello di item.

La previsione dei ricavi per i progetti può essere difficile da gestire quando lo scopo e le tappe intermedie del progetto sono sempre in evoluzione. Quando si verificano questi cambiamenti, diventa anche difficile stabilire se i ricavi previsti del progetto giustificano ancora il rendimento atteso sul capitale investito. Con NetSuite versione 2013 Release 2 le proiezioni delle entrate relative al progetto sono più facili da gestire. Commercialisti e project manager possono utilizzare programmi di riconoscimento dei ricavi variabili per gestire al meglio le entrate stimate del progetto durante il percorso di compimento dello stesso, non solo all'inizio. Il sistema calcolerà ora automaticamente le proiezioni delle entrate residue stimate in tempo reale basate alle più attuali ipotesi di completamento del progetto e registrate in ordine cronologico.

Questa funzione sarà anche in grado di aggiornare automaticamente il programma di riconoscimento di reddito variabile alla fine di ogni periodo in base al più recente avanzamento del progetto. Di conseguenza, il programma presenterà sempre le reali informazioni contabili relative al progetto in modo che sia possibile determinare rapidamente se questo sia ancora una decisione vantaggiosa e che non si debba poi “piangere sul latte versato”.

Sfruttando i calcoli pre-costruiti ora disponibili nei programmi di riconoscimento dei ricavi variabili, commercialisti e responsabili di progetto saranno in grado di misurare in modo rapido i ricavi riconosciuti a fronte dei ricavi totali previsti per tutti i progetti, acquisendo al tempo stesso la flessibilità necessaria per modificare le ipotesi di completamento del progetto durante il suo svolgimento. Poiché è possibile utilizzare un sistema che memorizza le informazioni di tutti i vostri progetti, un commercialista o un project manager può visualizzare anche il totale delle entrate, previste sulla base di tutti i programmi di riconoscimento dei ricavi nel Revenue Recognition Forecast Summary report che è già disponibile.

Perchè i vostri prodotti rimangano redditizi, è fondamentale capire tutti i costi relativi ai prodotti e calcolarli/elaborarli secondo i vostri prezzi di vendita, mantenendo la struttura complessiva dei costi il più stabile possibile. In particolare, i costi d'importazione possono essere difficili da gestire a causa della logistica interdipendente (cioè, imposte, tariffe, trasporto merci) e la volatilità del mercato (vale a dire, i prezzi del carburante, tassi di cambio) necessarie per far arrivare il prodotto finale all'acquirente dalle fabbriche presenti in tutto il mondo.

Con NetSuite versione 2013 Release 2, è molto più facile tenere traccia dei costi di esportazione perché contabili di costo hanno ora la possibilità di assegnare e monitorare i valori di costo sbarcati a livello di voce. Prima di questa versione, sbarcati ripartizioni dei costi erano disponibili solo un livello di ordine. Questo metodo avanzato di assegnazione valori di costo sbarcati per voce sarà disponibile in aggiunta alle opzioni di allocazione per ordine già a disposizione che si basano sulla quantità, il valore e il peso. Per ogni oggetto ricevuto, un nuovo subrecord costo accessorio sarà disponibile per la memorizzazione dei valori personalizzati, che verranno poi automaticamente riflessa nelle relazioni di valutazione del magazzino.

Con questa nuova funzione, ragionieri spese avranno la flessibilità per tenere conto di costi d'importazione in modo più specifico, modo personalizzato in modo che le valutazioni di inventario rifletteranno le vere economie di tutti i costi inclusi nella voce. In alcuni casi, costo accessorio può comprendere più di metà del costo del prodotto totale per articolo. Questa funzione può essere particolarmente utile per le aziende che collaborano con i fornitori e venditori a livello globale e vogliono una migliore comprensione e più stretto monitoraggio sui costi posizione-specifiche dei loro acquisti.

Poiché la costruzione dei componenti dei materiali sulla vostra fattura si fa più complessa e richiede grandi assemblee, diventa utile tenere traccia di tutti i costi dei materiali e di conversione per completare la costruzione del prodotto finale. Con NetSuite versione 2013 Release 2, i rendiconti di spesa della distinta riferita ai materiali sono facili da vedere a qualsiasi livello. I Cost Accauntants e i responsabili di produzione possono visualizzare l'elenco dei materiali e hanno maggiore visibilità dei costi con una dettagliata ripartizione di tipo (comprende materiale, manodopera e spese generali) riassumendo in qualsiasi aggregazione la stima dei costi standard. Un nuovo Costed BOM Inquiry sarà ora disponibile per visualizzare il costo disaggregato ed esteso per ogni componente del gruppo, così come il totale 'cumulativo' del costo del montaggio.

Con questa nuova funzionalità, i cost accountants e i responsabili di produzione non devono più calcolare manualmente i costi estesi a tutti i componenti necessari all'interno di un insieme. Come risultato, gli utenti avranno una migliore visibilità sugli eventuali scostamenti tra i valori di inventario in un determinato punto nel tempo (come visualizzato sulle relazioni di valutazione del magazzino) e i costi disaggregati dei componenti del gruppo.

Al fine di soddisfare le richieste dei vostri clienti di prodotti in continua evoluzione, è fondamentale per i manager di contabilità non solo controllare i costi di struttura, ma anche capire come, la redditività, viene utilizzata per i prodotti della vostra azienda e come incide. Poiché i costi fissi di solito sono costituiti da diversi tipi di attività, i manager devono avere la possibilità di monitorare e gestire i diversi tipi di spese associate a un prodotto. Con NetSuite versione 2013 Release 2, è più facile gestire i costi generali relativi ai materiali per l'inventario con una stima standard dei costi e dei gruppi. I Cost accountants/Ragionieri di costo possono ora monitorare l'assorbimento delle spese per i materiali per l'inventario di partecipazione ricevute, una base per la quantità per diversi tipi di spese generali (cioè merci, dovere, i tipi di struttura). Un nuovo modello di costo di inventario sarà disponibile per l'immissione e la conservazione della quantità di materiali in testa a un livello dettagliato, e commercialisti possono quindi visualizzare le informazioni materiali in testa nella registrazione programmata dei costi standard e vedere il suo inserimento in un rollup di montaggio.

Con NetSuite versione 2013 Release 2, è più facile gestire i costi dei materiali di struttura. I Cost Accountants/Ragionieri di costo possono ora monitorare l'assorbimento del sovraccarico di materiale per l'inventario basandosi sulla quantità e su più tipologie di spese generali (cioè le merci, le imposte, i tipi di struttura). Un nuovo modello di costo di inventario sarà disponibile per l'immissione e la conservazione della quantità di materiali a un livello dettagliato, e i commercialisti possono visualizzare le informazioni sui materiali nella registrazione programmata dei costi standard e vedere il suo inserimento in un rollup di montaggio.

Con questa nuova funzione, i cost accountants possono ottenere una migliore trasparenza riguardante i costi generali dei materiali che hanno impatto sui costi complessivi del prodotto, invece di basarsi solo su una singola categoria "generale" che ammassa tutto in un unico luogo, rendendo impossibile vedere quale impatto sta avendo sulla redditività del prodotto. Questa funzione è particolarmente utile nel caso di monitoraggio delle variazioni dei costi reali e preventivati di un prodotto, garantendo che i costi fissi non fluttuino a livelli anormali durante il processo di approvvigionamento.

I completamenti degli ordini lavorativi in programma sono importanti per il mantenimento di buone relazioni con i clienti. La quantità dei componenti, tuttavia, non sempre sopravvive al processo di produzione nella sua interezza, ma piuttosto in percentuale all'importo indicato sulla fattura dei materiali. Con NetSuite versione 2013 Release 2, la gestione dei completamenti sarà molto più facile.

I production planners e i responsabili di produzione possono ora spiegare la perdita attesa di materie prime, come anche il difetto, nel corso di un processo di produzione per garantire il completamento degli ordini di lavoro in programma. Una nuova opzione sarà disponibile sul record dell'assemblaggio del prodotto in modo che la percentuale del rendimento dei componenti possano essere inseriti e memorizzati dal sistema per ogni elemento. Ogni volta che gli acquisti devono essere collocati, gli utenti avranno la possibilità di generare ordini di lavoro che riflettono gli elementi quantitativi d'ordine sulla base di ipotesi di rendimento atteso dei componenti, non solo secondo i quantitativi indicati nella “distinta materiali”.

Con questa nuova funzione, per i production planner e per i gestori di produzione non sarà più necessario regolare manualmente le quantità di acquisto delle materie prime (ad esempio, a causa di rottami, di scarsa qualità di vendita). Invece, gli utenti hanno la possibilità di inserire ipotesi di resa dei componenti per qualsiasi elemento di montaggio direttamente nel sistema per determinare le quantità più probabili necessarie per completare l'ordine. Nel caso in cui il rendimento di un presupposto componente crei una quantità frazionaria, questa funzione può anche arrotondare i valori al numero intero successivo.

Selezionare i clienti che comprendano una porzione significativa delle vostre vendite o con i quali la vostra azienda ha un rapporto strategico ricorrente richiede un trattamento VIP, in particolare quando si tratta di soddisfare i loro ordini di vendita in tempo. Per garantire che i clienti importanti rimangano soddisfatti e continuino a fare affari con voi, diventa fondamentale garantire che l'inventario possa essere riservato solo per i loro ordini.

Con NetSuite versione 2013 Release 2 è molto più facile mantenere buone relazioni con i clienti e soprattutto con i vostri clienti VIP per garantire l'adempimento tempestivo dei loro ordini. Gli elementi (items) possono ora essere spediti in base alla priorità designata da voi. Oltre ad essere in grado di soddisfare gli ordini in base a una data operazione o a una prevista data di consegna (le opzioni disponibili prima di questo release), il servizio clienti e i rappresentanti di vendita possono utilizzare questa nuova opzione per ridistribuire l'ordinamento di quantità attraverso la priorità dell'ordine. Questa nuova opzione permetterà di assegnare i numeri di priorità a seconda de cliente, e quindi il sistema calcolerà le date di spedizione previste basandosi sulla disponibilità degli articoli e sulla priorità data.

Con questa nuova funzione, il servizio clienti e i rappresentanti di vendita saranno in grado di soddisfare le aspettative di evasione degli ordini con i loro clienti più importanti e allo stesso tempo di migliorare la reputazione del livello di servizio della propria azienda.

La propensione di spesa dei consumatori e le mode sono fugaci. Queste opportunità non durano a lungo e dovrebbero essere capitalizzate realizzando ordini di vendita appaganti in modo rapido e preciso. Con NetSuite versione 2013 Release 2, il servizio clienti e i rappresentanti commerciali ora possono creare ordini di vendita (multipli)con più articoli più rapidamente e facilmente utilizzando il nuovo modulo di iscrizione ordine della griglia. Questa funzione è particolarmente utile durante la creazione di ordini di vendita per i clienti che acquistano all’ingrosso (cioè, dettaglianti, grossisti e / o distributori). Il modulo di iscrizione ordine della griglia è una finestra popup all'interno di un ordine di vendita che consente di selezionare più itens ,e quindi di immettere la quantità da ordinare senza dover inserire separatamente ogni voce nell'ordine di vendita. Ad esempio, un utente nel settore abbigliamento sarà grado di creare un ordine con articoli simili che differiscono solo per colore e taglia, in un unico luogo utilizzando un modulo di iscrizione per griglia.

Questa funzione può essere particolarmente utile durante la creazione di ordini di vendita per gli articoli che sono molto popolari a causa della forte domanda o della stagionalità. Le informazioni sull’articolo come Nome elemento, Location, ISBN e prezzo sono visualizzati anche in modo da poter gestire i rapporti con i clienti, con la giusta linea d’azione.

Con NetSuite versione 2013 Release 2, inventory and assembly items possono essere esclusi dal calcolo di spedizione durante la creazione degli ordini di vendita. Una nuova colonna sarà disponibile sul modulo d'ordine di vendita, in cui un rappresentante del servizio clienti putrà semplicemente selezionare "Sì" se l'articolo dovrà essere escluso dal calcolo del costo di trasporto. Questa funzione è particolarmente utile nel valutare le spese di consegna per gli articoli che non sono soggetti a tariffe di spedizione standard e che hanno bisogno di essere omessi dai costi di trasporto totali per l'ordine.

Con NetSuite versione 2013 Release 2, i website merchants sono in grado di offrire diversi metodi di spedizione per ogni stato con sede negli Stati Uniti. È stato creato un nuovo campo nello Shipping Item, che consente delle limitazioni a livello di stato per le destinazioni servite dai corrieri. Questa funzione è particolarmente utile quando si spediscono degli articoli al di fuori degli Stati Uniti continentali (cioè, Alaska, Hawaii), in cui i metodi di spedizione standard non sono sempre disponibili. Questa funzione si applica agli ordini di vendita di web store con sede negli Stati Uniti.

Con la crescita della vostra azienda, le esigenze e la complessità di gestione aumentano. Le operazioni che seguono flussi di lavoro specifici possono far insorgere la necessità di conoscere la situazione in tempo reale. L'Operazione Timeline SuiteApp in NetSuite versione 2013 Release 2 le consentirà di vedere le transazioni correlate in un formato facilmente accessibile e unitario rispetto alla versione precedente della Related Records tab. La nuova versione raggruppa tutte le transazioni correlate dei vari items e li rende accessibili nella stessa visualizzazione. Ad esempio, la Transaction Timeline può dare la possibilità di raggruppare le transazioni correlate, rendendo più facile la visualizzazione con un semplice clic. È possibile fare clic sul collegamento nella finestra popup per il drill-down nei dettagli.

La Transaction Timeline mostrerà la fase della transazione è attiva e il numero di record, ma non mostrerà i dettagli, se il ruolo dell'utente non dispone dell'autorizzazione appropriata per accedere alla transazione.

L'amministratore può configurare la Timeline Transaction trascinando i relativi registri delle transazioni in un gruppo. È possibile creare più gruppi e modificare la sequenza dei gruppi trascinandoli nella posizione desiderata o modificare l'aspetto, selezionando da un set di icone precaricato.

Si pussono facilmente vedere i dettagli di riepilogo accanto al riepilogo cronologico configurando le Ricerche Salvate incluse con il SuiteApp.

Con NetSuite versione 2013 Release 2, l’ Expense management (la gestione delle spese) offre nuove potenti funzioni per implementare la produttività, consente di migliorare il monitoraggio e la conformità, massimizza l'accuratezza e la tempestività delle informazioni di spesa, e migliora l'esperienza complessiva.

L’ Expense management ora permette di allegare le ricevute ad ogni voce di spesa. Questo non solo rende più facile fare i rapporti di spesa, ma migliora anche la visibilità e la comprensione delle spese, offrendo una maggiore efficienza per i manager e i revisori dei conti, consentendo loro di abbinare i singoli incassi da un file caricato a delle linee individuali sulla nota spese. È anche possibile caricare le immagini delle relative ricevute di spesa tramite dispositivi mobili.

Le note spese includono anche un campo facoltativo ed un importo forfettario sulle voci di spesa che consentono l’inserimento del numero di chilometri percorsi, ad esempio, per calcolare più rapidamente le spese chilometriche. Questa funzione inoltre consente agli expense administrators( amministratori di spesa) di impostare il tasso di chilometrico su una voce di spesa in modo che le ricevute chilometriche possono essere calcolate automaticamente. Generalmente per i manager è un compito arduo abbinare le ricevute allegate con una specifica linea di ricezione, mentre si esaminano e approvano le spese. Con questa versione, un numero di riga su tutte le ricevute di spesa rende più facile tenere traccia delle spese e degli allegati. Esso consente ai responsabili di confrontare le righe di items di spesa con le ricevute presentate, garantendo conformità e riducendo il rischio di frode.

Le Project milestones (Tappe importanti del progetto) sono i punti critici che i project manager hanno bisogno di monitorare per tutto il ciclo di vita di un progetto. Le Milestones evidenziano fatti intermedi importanti, come il completamento di una fase, una consegna di materiali o di un pagamento per il lavoro svolto. Queste Tappe sono utili, per esempio, nel fissare le date per la fatturazione e la completezza del lavoro. Con il miglioramento della funzionalità del Project milestones , ora ha la possibilità di rendere più chiare le tappe del progetto all'interno di una project schedule( pianificazione del progetto). Questo le dà la possibilità di monitorare un elemento importante del piano di progetto per vedere come si sta procedendo ed eventualmente adottare i necessari interventi correttivi.

Ad esempio, per un parent task o per una fase di " Design Requirements ", il vostro traguardo potrebbe essere " Requirements Complete." Anche se non si assegna alcuna risorsa a questa Tappa (e nessuno potrà registrare il tempo contro esso), ora è possibile monitorarla nel contesto del suo piano di progetto.

Un diagramma di Gantt è uno strumento utile per la pianificazione e la programmazione dei progetti, il monitoraggio dei progressi di un progetto e di illustrare le date di inizio e fine inclusi gli elementi di sintesi di un progetto. Questa versione include una grafica del diagramma di Gantt completamente rifatta con una nuova libreria di visualizzazioni che darà al project manager più visibilità all’interno delle project schedules. In un diagramma di Gantt , come project manager lei potrà visualizzare il percorso critico(path), visualizzare le relazioni tra attività precedenti e vedere la quantità di tempo spesa per un determinato lavoro in modo da poter gestire in modo più efficace il progetto.

Come utente di NetSuite, lei vuole facilmente formattare il stampe tra cui gli ordini di vendita, le fatture, gli ordini di acquisto, o citazioni. Con i modelli di PDF / HTML avanzate, la personalizzazione delle stampe di transazione è più flessibile e potente che mai. Con un nuovo modello di personalizzazione utilizzando modelli basati su HTML, gli amministratori di NetSuite possono fare tutto ciò che è possibile in HTML, tra cui la formattazione e lo styling. È ora possibile personalizzare nei seguenti modi e molto altro ancora:

• alternando i colori delle righe della tabella
• a sinistra o a destra giustificare il testo
• stampare facilmente in una griglia tabella
• margini di controllo
• aggiungere ulteriori elementi e tutti i campi

In breve, la stampa e l'invio delle registrazioni delle transazioni in NetSuite è più facile che mai. In NetSuite versione 2013 Release 2, Advanced PDF / HTML template (Beta) sarà rafforzata per includere la maggior parte dei tipi di transazione di spampa supportate in Legacy Printing. Questa funzionalità uscirà come versione beta limitata in NetSuite versione 2013 Release 2.